Meld je aan voor de nieuwsbrief!

Privacy

Privacy Statement Academy Het Dorp

Meer mogelijk maken voor mensen met een beperking door inzet van technologie, dat is de ambitie van Academy Het Dorp (AHD). We zijn een onderzoeks- en adviesbureau met expertise op zowel technologie als op langdurende zorg en ondersteuning. Bij Academy Het Dorp werken onderzoekers die onderzoek doen naar de implementatie en de toegevoegde waarde van technologie, adviseurs die zorgorganisaties en leveranciers adviseren over duurzame implementatie van technologische oplossingen in de dagelijkse praktijk van de zorg- en ondersteuningsprocessen, en ervaringsdeskundigen die in alle fasen van projecten meedenken en meewerken. 

We willen iedereen op een relevante manier informeren. Om onze berichten zo goed mogelijk af te stemmen, verzamelen we sommige gegevens. Dit houdt bijvoorbeeld in dat we bijhouden bij welke AHD-activiteit we al eerder contact met je hebben gehad.

Vanzelfsprekend gaan we vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om. In dit document informeren we je op transparante wijze over de manier waarop we dat doen.

Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Gegevens over organisaties zijn geen persoonsgegevens volgens de AVG. Er zijn veel soorten persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats. Maar ook telefoonnummers en e-mailadressen zijn persoonsgegevens.

Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens
De verantwoordelijkheid voor de verwerking van jouw persoonsgegevens ligt bij ons en we vinden een zorgvuldige omgang belangrijk. Dit betekent dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens verwijderen als we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden. 

Momenten waarop we persoonsgegevens verzamelen
Als onderdeel van onze diensten, werken we aan projecten en voeren we onderzoek uit. Ook organiseren we regelmatig (online) bijeenkomsten. Om onze contactpersonen over deze bijeenkomsten te informeren en uit te nodigen om deel te nemen aan nieuwe onderzoeken, maken we gebruik van contactgegevens zoals e-mailadres(sen). Zo houden we je ook op de hoogte via onze nieuwsbrief. Dat doen we alleen als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je e-mailadres. Wil je dat liever niet, dan kan je je altijd uitschrijven. 

Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens goed tegen verlies of diefstal te beschermen. Ook zorgen wij ervoor dat jouw gegevens alleen worden verwerkt door mensen die dat mogen. De medewerkers van AHD die toegang hebben tot jouw gegevens, hebben daarnaast een geheimhoudingsplicht.

We verkopen jouw persoonsgegevens absoluut niet aan derden. Wel delen we soms persoonsgegevens binnen samenwerkingsverbanden wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van onze missie, zoals aan het begin van deze pagina is omschreven. We delen alleen gegevens als daar een geldige reden en noodzaak voor is. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze partij, net als AHD, voldoet aan de vereisten op het gebied van privacy en beveiliging.

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is
Jouw persoonsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard. We streven ernaar om persoonsgegevens te vernietigen zodra deze niet meer nodig zijn om de doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard, omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden je gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd. 

Cookie Statement
Op onze website maken we gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Met behulp van een cookie kunnen we bijvoorbeeld het gebruik van de website gemakkelijker te maken, de kwaliteit van de website testen of het delen van een webpagina via social media mogelijk maken. Wij maken op onze website gebruik van functionele, analytische en advertising cookies. Hieronder leggen we per categorie uit wat deze cookies inhouden en waarvoor we de informatie gebruiken:

  • Functionele cookies worden ingezet om de werking van de website te optimaliseren. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt voor het goed functioneren van formulieren. 
  • Analytische cookies worden gebruikt om de kwaliteit en effectiviteit van de website te kunnen testen en te optimaliseren. 
  • Advertising cookies maken het mogelijk om jou bepaalde advertenties voor onze campagnes te laten zien. 
  • Social media cookies maken handige extra’s mogelijk. Het gaat dan bijvoorbeeld om een Google Maps-plattegrond met interactieve routebeschrijving of de mogelijkheid om iets via LinkedIn te delen. Met deze cookies ‘weet’ de website of je bij Google, Facebook of Twitter bent ingelogd.

Hoe lang blijven de cookies op jouw computer, tablet of telefoon staan?
Functionele cookies worden na je bezoek op onze website weer gewist. Analytische en advertising cookies worden niet automatisch gewist. Deze kun je zelf verwijderen via de instellingen van je browser. Wil je de instellingen voor cookies op de website van AHD aanpassen? Dat kan via 'Cookie-instellingen', onderaan de website, in de footer. 

Welke rechten heb je? 

  • Inzagerecht
    Je mag de persoonsgegevens die wij van jou verwerken inzien en eventueel een kopie opvragen. De vraag om een kopie moet wel redelijk zijn in omvang.
  • Recht op verbeteren en verwijderen
    Je mag vragen om jouw persoonsgegevens te wijzigen en/of aan te vullen. Ook mag je verzoeken om de gegevens te verwijderen. Wij verwijderen de gegevens als aan een aantal wettelijke voorwaarden is voldaan. Bijvoorbeeld als jouw persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor wij de gegevens verzameld hebben of als je jouw toestemming hebt ingetrokken.
  • Recht op beperking
    Je mag in sommige gevallen vragen om beperking van jouw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij jouw gegevens tijdelijk niet verwerken. Bijvoorbeeld als je een verzoek hebt ingediend om je gegevens te verbeteren of te verwijderen en je wacht op een antwoord. 
  • Recht van bezwaar
    Je mag bezwaar maken als je het er niet mee eens bent dat wij bepaalde persoonsgegevens van jou verwerken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
    Je mag jouw persoonsgegevens overdragen naar een andere organisatie. Dit geldt alleen voor digitale persoonsgegevens die wij met jouw toestemming verwerken. We zijn verplicht om de gegevens in een gangbaar bestandsformaat af te geven. 

Je kunt je uitschrijven voor activiteiten en nieuwsbrieven
Je kunt je uitschrijven voor activiteiten en/of nieuwsbrieven per e-mail (info@academyhetdorp.nl) of telefoon (088-3779999). In iedere nieuwsbrief en mailing hebben we een mogelijkheid opgenomen om je uit te schrijven voor de desbetreffende vorm van communicatie. 

Weten of je de juiste persoon bent
Als je ons een vraag stelt of een verzoek indient, kunnen wij vragen naar een bewijs van jouw identiteit. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens met verkeerde personen of organisaties delen, of onjuiste wijzigingen in persoonsgegevens aanbrengen.

Wijzigingen Privacy Statement
Wij mogen de privacyverklaring wijzigen. Deze wijzigingen maken wij dan bekend op onze website. We kunnen jouw persoonsgegevens ook voor nieuwe doeleinden verwerken, die nog niet in deze privacyverklaring staan vermeld. In dat geval nemen we contact met je op, voordat we jouw gegevens voor deze nieuwe doeleinden gebruiken.

Klachten?
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken, dan kun je een klacht indienen. Dit kan zowel bij ons als bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op het moment dat je een verzoek indient, zullen we allereerst beoordelen of we het verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we je identiteit niet kunnen vaststellen of als je recentelijk (korter dan zes maanden geleden) een vergelijkbaar verzoek hebt uitgevoerd. Er is een aantal situaties waarin wij het verzoek helaas moeten weigeren. Bijvoorbeeld als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan voorkomen in gevallen dat je inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen. Het kan ook gebeuren dat je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet. In dat geval heb je tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?
Heb je een vraag over ons Privacy Statement of over hoe AHD met persoonsgegevens omgaat, dan kun je altijd een e-mail sturen naar info@academyhetdorp.nl of telefonisch contact opnemen via 088-3779999.